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關于2014屆畢業生離校期間的工作安排

2014-05-19 16:58  審核發布:bwc 審核人:

校屬各學院、相關職能部門:

我校2014屆畢業生即將離校,為保證畢業生文明離校、安全離校、舒心離校,現就今年畢業生離校期間有關工作安排如下:

一、總體要求

(一) 各學院、有關部門要根據本通知要求,做好畢業生離校手續辦理的有關準備工作,切實為畢業生做好各項服務工作,確保畢業生辦理手續方便、快捷。

(二) 各學院要通過畢業生大會、座談會、班會和畢業紀念活動等形式,積極開展畢業生思想教育和文明離校教育,引導畢業生樹立“情系母校、努力成才”的思想,以“文明、理性、感恩”的實際行動告別母校;加強對畢業生的紀律教育,要求畢業生嚴格遵守學校的各項規章制度,堅決防止毀損公物、酗酒、摔瓶子、打架斗毆等違紀和不文明行為的發生,做到文明、安全、愉快離校;要有針對性地做好個別特殊學生(曾經受過處分者、未能按時獲得學位或畢業證者、暫無就業單位者)的離校教育和疏導工作;認真做好欠費學生的學費催繳工作。

(三) 畢業生離校期間,各學院及有關部門要嚴格按照學校的要求,做好畢業生離校期間的值班,特別是夜間值班工作。值班人員必須按時到崗,遇到突發事件或其它緊急情況,要在現場做好處理工作,并立即向學校分管領導匯報,同時聯系學生處、保衛處。各學院于2014年5月4日報送2014年5月-6月份的值班表至宿管科。

(四) 做好畢業生的就業指導、就業服務工作,特別是要加強家庭經濟困難和就業困難畢業生的就業幫扶工作,按照“重點關注、重點推薦、重點服務”的原則,采取積極有效措施,幫助困難畢業生能順利就業。

二、相關手續辦理

(五) 凡參加大學生城鎮醫療保險的安順市轄區內的學生,如需續保,可于2014年8月30日之前,憑身份證和社保證到安順開發區社保局二樓(安順開發區管委會老辦公樓〈紐曼皇朝酒店旁〉)辦理社保關系轉接手續。非安順市轄區內的投保學生無需辦理轉接手續,由安順開發區社保局自行注銷。

(六) 需辦理戶口遷移手續的,由學生本人持所在學院出具并加蓋保衛處公章的身份證明(包括:姓名、性別、民族、出生年月、所學專業等)到安順開發區公安分局西航派出所戶籍室辦理相關手續。時間為正常工作日的上午8:00至11:30,下午2:30至6:00。

(七) 各畢業班在拿到離校通知單后于2014年6月10日前以班為單位到院團委辦公室辦理團組織關系轉出(未繳納團費的班以班為單位繳納,否則不予辦理團組織關系轉出,無故不繳納團費學生不予辦理團組織關系轉接,做自動退團處理)。院團委不單獨受理個人團組織關系的轉出和個人團費的繳納,畢業班中個人出現問題將影響整個班團組織關系的轉接,請各畢業班提前做好各項準備。

(八) 畢業生黨組織關系的轉接工作按組織部《關于做好2014屆畢業生黨員組織關系轉接工作的通知》(安學院組通〔2014〕5號)辦理。

三、重要工作安排

(九)各學院應在5月28日前完成本學院2014屆畢業生德智體綜合測評評定和初審工作,并按照畢業班級學生總人數的20%確定德智體綜合測評優秀等次候選人。各班級測評成績和優秀等次學生名單需進行院級公示(不少于3個工作日)。經公示無異議后,組織學生填寫《安順學院二〇一四屆畢業生德智體綜合測評優秀等次登記表》。學院初審完成后,于6月5日前將畢業生綜合量化成績表和《安順學院二〇一四屆大學畢業生德智體綜合測評優秀等次登記表》報送招生與就業指導處復審并進行三榜公示。畢業生德智體綜合量化成績三榜公布時間:第一榜(2014年6月6日)、第二榜(2014年6月11日)、第三榜(2014年6月17日)。

(十)學校定于5月8日下午3時召開“2014屆畢業生代表座談會”(會議地點待定),聽取畢業生對學校建設和發展的意見和建議。參會人員:學生工作領導小組成員部門;各學院畢業班級的班長或團支部書記和學生代表(2名)及校級學生組織的主要負責人,各學院、相關職能部門于5月7日下午五點將參加座談會的名單交至學生科。

(十一)2014屆畢業生畢業典禮具體時間根據教務處辦理畢業證書的時間確定,請各學院做好相關工作安排。

(十二)畢業生離校時間根據畢業典禮時間確定。有特殊原因不能離校的,須由本人申請,說明原因,經學院分管領導同意,報學生處宿管科備案并重新安排住宿,各學院要同時做好相應的學生管理工作。請各畢業班于5月21日到招生與就業指導處就業指導中心領取《畢業生離校程序單》。

(十三)組織畢業生填寫《2014屆畢業生通訊錄》(姓名、班級、手機、家庭詳細住址及聯系電話等)并于5月30日前交招生與就業指導處就業指導中心,以便聯系。

(十四)獲得國家助學貸款的畢業生,畢業離校前須到學生資助管理中心簽訂《國家開發銀行國家助學貸款畢業確認表》、《國家開發銀行生源地助學貸款確認表》。

(十五)已落實就業單位的學生或需要申請戶檔留校(暫緩派遣)的學生,須于5月23日前將就業協議書或緩派申請表(請到安順學院就業服務網下載)交到招生與就業指導處就業指導中心,以便編列就業方案。沒有申請戶檔留校或未落實就業單位的學生,原則上派遣回生源所在地就業。

(十六)畢業生憑手續完備的離校程序單領取畢(結)業證書、學位證書,領取畢(結)業證、學位證時需本人簽字。

(十七)就業報到證發放。為減輕學生領證排隊的壓力,招生與就業指導處將把省、市畢業生就業主管部門驗印后的《畢業生就業報到證》分發到各學院,學生可到各學院領取(具體時間另行通知)。在領取證件后,須仔細核對相關信息(姓名、性別、專業、學歷、學制、生源地、派遣單位等)是否正確。如有錯誤,及時與招生與就業指導處就業指導中心聯系,以便更改。

(十八)要保持與畢業生的經常聯系,做好畢業生就業跟蹤服務與就業率統計工作。在2014年4月21日至8月31日期間,各學院每兩周報送一次畢業生就業進展情況。對未落實單位的畢業生要進行全程跟蹤,準確了解其就業進展情況,提供及時周到的就業服務,切實做到“離校不離心”。對已落實單位的畢業生,按要求的格式準確、真實地收集就業證明書面材料。

(十九)學生處正在編制“2014屆畢業生紀念冊”,領取時間待定。

未盡事宜,另行通知。

附件一:《安順學院二〇一四屆大學畢業生德智體綜合測評優秀等次登記表》

附件二:《安順學院2014屆畢業生離校程序單》

二〇一四年四月二十四


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