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安順學院2012-2013學年度信息公開工作報告

2013-10-31 08:57  審核發布:陳碧妹 審核人:

為深入貫徹落實《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《國務院辦公廳關于印發當前政府信息公開重點工作安排的通知》、《高等學校信息公開辦法》、教育部辦公廳《關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函[2013]48號)和《省教育廳辦公室關于做好2012-2013學年度高校信息公開年度報告工作的通知》(黔教辦〔2013〕620號)要求,根據《安順學院信息公開實施細則(試行)》以及2012-2013學年度信息公開工作執行情況,我校對信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。本報告由概述、學校信息公開情況、存在的問題與改進措施等三部分組成。本年度報告中所列數據的統計期限從2012年9月1日到2013年8月31日。

一、信息公開主要工作概述

為保障師生員工、社會公眾依法獲取我校信息,提高學校工作的透明度,加強民主管理、促進依法治校,我校根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》等文件精神,大力推進信息公開工作,在健全信息公開組織、完善信息公開制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了突出進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

2012-2013學年我校信息公開工作主要包括以下幾個方面:

(一)建立健全信息公開的工作機制

為加強對信息公開工作的領導,進一步推進、指導、協調、督導信息公開工作,學校成立了信息公開工作領導小組,建立健全了開展信息公開工作的機制。領導小組組長由院長擔任,副組長由分管宣傳、紀檢工作和分管信訪工作的院領導擔任,成員由黨政辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、校工會、紀委監察室、人事處、各教學部門等負責人及相關教師和工作人員組成。領導小組下設信息公開工作督查組和辦公室,負責組織日常工作。同時,學校要求各校屬二級學院、部成立信息公開工作機構,負責本部門具體工作。各部門行政主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人,指定專人負責具體承辦本部門信息公開有關事宜。

(二)制定信息公開工作的相關制度和規范

學校依據《高等學校信息公開辦法》,研究制定了《安順學院信息公開實施細則(試行)》、《安順學院信息公開指南》、《安順學院信息公開目錄》。其中,實施細則共分七章、三十二條,進一步明確了我校信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請與答復、監督和保障等內容。信息公開的制度化、規范化為促進依法治校,加強我校師生員工和社會監督,建立“陽光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(三)建立學校信息公開的主要形式和渠道

我校在安順學院網站主頁開設“信息公開”專欄,同時,還利用電話、電子郵件、傳真等形式對學校信息公開服務開展咨詢。

(四)發揮學校網站信息公開的渠道功能。

學校充分利用校園網信息平臺,按照貴州省教育廳信息公開指南、規定、規范和標準的要求,對我校校園網信息內容條目逐條進行了梳理、分析,在此基礎上進一步優化和補充。在“信息公開”專欄中,開設了信息公開法規與制度、信息公開指南、信息公開目錄、信息公開在線申請等欄目,同時在網站主頁開設了“書記信箱”、“校長信箱”和“信息咨詢”、“意見建議”等欄目。在黨政辦公室主頁開設了“信息公開”欄目,公布了信訪郵箱,進一步發揮了學校網站信息公開的渠道功能,方便了師生員工和社會公眾依法獲取我校最新的教育教學方面的信息。

(五)做好信息公開的保密審查。

學校認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格按照《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等文件精神要求,妥善處理公開與保密的關系,做到既不損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。

二、信息公開情況

(一)主動公開信息情況

我校嚴格按照《高等學校信息公開辦法》及《安順學院信息公開實施細則》(試行)要求,結合學校工作實際,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。

1、主動公開信息的內容

本年度以來,我校主動公開信息的內容有:黨政工作、人事管理工作、學生管理工作、教育教學工作、學術科研工作、后勤工作、物資采購工作、宣傳工作、招生工作、財務管理等方面的內容。

(1)招生信息公開方面:

公開招生章程。制定了《安順學院2013年招生章程》,經學校領導審核,報省教育廳審批、備案。在章程中對我校招生組織機構、招生錄取原則等作了詳細說明。報考我校的考生可通過閱讀招生宣傳手冊、瀏覽教育部陽光高考平臺及學院網站等途徑獲取相關信息。

公開招生計劃。我校每年分省分專業招生計劃經由學校招生工作領導小組組織論證、學校院長辦公會、黨委會研究確定,報省教育廳批準后,報送至各生源省市,由各省級招生主管部門通過指定形式對考生公布。同時,通過學校招生網站、招生宣傳手冊、招生現場咨詢活動等方式向社會公布招生計劃。

公開錄取結果。為讓考生第一時間了解我校錄取情況,在錄取期間,在各省相應批次錄取結束后,通過教育部陽光高考平臺、學校網站、微博等形式向社會公布錄取結果,錄取結果的公布內容包括:錄取批次、專業名稱、計劃數、錄取數、投檔成績(最高分、最低分)。考生可以通過招生網站輸入自己的考生號來查詢自己是否被我校錄取。2013年,我校共錄取二本、專升本、少數民族預科直升本科新生2048人,先后發布招生錄取情況簡報38期。

公開咨詢方式。為解答考生的疑問,學校設立了招生咨詢信訪工作站,向社會公布了考生咨詢和監督電話、招生微博、招生咨詢QQ等聯系方式,并安排有專人全天值班,專門負責接待社會、考生及家長的來電、來訪和來信等工作。

(2)財務信息公開方面:

公開學校年度預、決算情況。我校從2010年起執行校內預算,年度預算編制是經過以下程序完成:一是由校內各單位、各部門根據學校前一年下發預算文件要求編制本單位的年度經費預算草案;二是由計財處對各單位、各部門的年度經費預算草案和《安順學院20××年度財務收支預算方案》分類歸集測算、分析匯總后編制學校年度預算草案;三是各單位、各部門根據協商結果對本單位的年度經費預算草案提出修改意見和建議反饋到計財處;四是計財處根據分管財務的校領導及相關單位的意見修改調整,形成年度經費預算審議方案報院長辦公會議審議;五是計財處根據院長辦公會議的審議意見,形成學校預算審批方案,報校黨委會審議批準。

預算情況通過向全校教職工代表大會報告和召開學校專題會議的形式公開,參會人員有校領導、各部門負責人和部門報賬人員等。會議形成紀要,并將各部門預算內容制成校級文件發送至每個部門。平時,教職工可向計財處申請查看預算方案和決算報告,獲準后可查看。年度決算情況以向教代會報告的形式公開。

公開財務管理制度。所有財務管理制度,通過計劃財務處網頁向全校教職工公開。教職工可通過計財處網頁了解我校財務文件和財務管理規定。

公開學校總資產情況、年度總收支情況,在每年教代會上以報告形式公開。各部門的日常收支情況,在各部門經費指標本上明確登記支出明細。教職工可向所在部門領導提出要求了解所在部門一般收支情況的申請,經同意后可獲得相關信息。

2、主動公開信息的方式和途徑

(1)互聯網,通過校園網分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息。

(2)通過召開兩代會(教代會、工代會)、校長辦公會、學生工作專題會、教學工作專題會、基建(后勤)工作專題會、職稱評定工作會議、學位委員會會議、學術委員會會議等有關會議,會后公開有關學校信息。

(3)以校報、校內廣播、公告欄、櫥窗及紙質文件、通知、年度總結報告、簡報等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息。

3、主動公開信息的主要內容

(1)學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全年來學校制定和發布的規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

(2)關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果,以及畢業生就業服務等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法、招投標通知公告等信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息等。

(二)依申請公開信息情況

學校已在《安順學院信息公開實施細則(試行)》、《安順學院信息公開服務指南》中明確了依申請公開的受理機構和程序、聯系方式。收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話、郵件較多,在本年度中,還未收到以依申請公開信息方式來進行信息公開的相關申請。2012-2013學年度信息公開工作未發生收費情況、減免情況。

(三)學校師生及社會對學校信息公開工作的評議情況

我校師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。

(四)因學校信息公開工作遭到舉報的情況

未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

三、存在的不足與改進措施

實施信息公開是一項長期的系統工程,需要長期不懈的努力。目前,我校在信息公開工作過程中還存在一些不足和需要改進的地方。一是個別部門在思想認識不足,實施力度仍需進一步加強;二是在公開的內容、形式、程序等方面還需進一步規范;三是在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。結合工作中存在的問題和不足,我校將從以下幾個方面進一步改進:

(一)加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全校各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,提高政策水平和業務水平,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。

(二)繼續深化信息公開內容。根據《高等學校信息公開辦法》和《安順學院信息公開實施細則(試行)》等文件精神要求,進一步完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學校各部門在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。尤其是對涉及學校重大改革和師生切身利益的制度和措施的制定上,要探索建立聽證制度征求意見,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。

(三)進一步構筑信息公開平臺,豐富學校信息公開的渠道和形式。充分結合黨務公開、校務公開工作積累的經驗和成效,繼續完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。充分利用現代信息技術手段,加大信息公開力度,開設安順學院微博平臺,拓寬信息公開途徑。

(四)進一步加強監督管理,建設長效工作機制。充分發揮意見建議信箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。以服務師生員工和社會公眾為目的,積極探索信息公開工作的長效機制建設。逐步建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,將信息公開工作納入各部門崗位目標管理及領導干部考核之中,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

安順學院

2013年10月29日


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