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安順學院學生學籍管理辦法

2017-11-17 10:22  審核發布:張蓉 審核人:

安學院通字〔2017〕19號

第一章 總則

第一條為規范安順學院(以下稱學校)學生學籍管理行為,維護學校正常的教育教學秩序,保障學生的合法權益,依據《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學院學生管理規定》等法律法規和《安順學院學生管理規定》,結合學校實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于對在安順學院接受普通高等學歷教育的全日制本科、專科學生以及少數民族預科學生(以下均稱學生)的學籍管理。

第二章 入學與注冊

第三條按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校有關要求和規定期限到校并辦理入學手續。因故不能按期入學的,應當向學校請假。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第四條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第五條新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格的條件、期限等按照學校本專科新生入學資格復查相關辦法執行。

新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

第六條學生入學后,學校在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,學校移交有關部門調查處理。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以保留入學資格。

復查的程序和辦法,按照學校本專科新生入學資格復查相關規定執行。

第七條每學期開學時,學生應當按學校規定辦理注冊手續。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后方可注冊。

學校按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助,完善學生資助體系,保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

第三章 考核與成績記載

第八條學生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節的考核,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。

考核分為考試和考查兩類。考試成績采用百分制記分,考查成績可采用五級制(優秀、良好、中等、及格、不及格)記載。本科學生所修的課程要分別記載課程的實際得分、學分和學分績點。

考核不合格的學生,在該次考核結束后的下一學期開學之后兩周內進行一次補考,補考成績最高以60分或及格計并標注。

學生歷年如有不及格的課程,未達到規定留級門數的,在畢業前可給一次補考機會;各種教育教學環節根據各環節教學要求進行考核,考核不合格的不給予補考機會,應予重修。

課程學期期末考試或考查經一次補考仍不及格且未達到留級或退學規定的,可以重修,但每門課程重修次數不超過2次;教育教學環節不設補考,可重修,但每個教育教學環節重修次數不超過2次。網絡教學課程的補考或重修按照學校關于網絡課程相關規定執行。

學生重修,應由學生本人書面申請,所在學院審核,教務處批準。

第九條學生思想品德的考核、鑒定,以本規定第四條為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

學生體育成績評定突出過程管理,可以根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。

第十條學生修完學年教學計劃規定的課程及完成各種教育教學環節,經考核合格,準予升級。學生學年教學計劃規定的課程及各種教育教學環節考核成績優秀均達到90分,經學校批準準予跳級。

學生在教學計劃規定的課程考核不及格,經補考后,累計人文社科類達4門(個)課程(環節)、理工農科類達5門(個)課程(環節)不合格的,予以留級。學生在校期間原則上只能留級一次。

第十一條學生可以根據學校學生輔修相關規定,可以申請輔修校內其他專業課程,可以申請修讀學校認可的跨校課程,可以參加學校認可的開放式網絡課程學習。所修讀課程的成績(學分),學校審核同意后,予以承認。

第十二條學校鼓勵、支持和指導學生參加創新創業、社會實踐活動,建立創新創業檔案、設置創新創業學分。

學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績。具體按照學校創新創業實踐學分認定相關規定執行。

第十三條學校健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績,予以標注。

學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并視其違紀或者作弊情節,給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,可以對該課程給予重修或者畢業前申請一次補考的機會。

學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得成績(學分),予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得成績(學分),經所在學院、教務處從課程性質、內容、學時(學分)等方面會商,確定是否作為有效學業成績。

第十四條學生應當按時參加教育教學計劃規定的活動。不能按時參加的,事先請假并獲得批準。無故缺席的,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的,給予相應的紀律處分。

第十五條學校開展學生誠信教育,以適當方式記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息,建立失信行為的約束和懲戒機制;有嚴重失信行為的,給予相應的紀律處分,違背學術誠信的,可取消或限制其取得學位及學術稱號、榮譽等。

第四章 轉專業與轉學

第十六條學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉專業。具體按照學校關于轉專業的辦法執行,遵循公平、公正的標準和程序,實施公示制度。

休學創業或退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,學校可根據情況優先考慮。

第十七條學生因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(四)通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;

(五)未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用高考成績錄取入學的;

(六)擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;

(七)跨學科門類的;

(八)應予退學的;

(九)無正當轉學理由的。

學生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校可出具證明,由貴州省教育廳協調轉學到同層次學校。

第十八條學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

第十九條學校按照國家有關規定,建立健全學生轉學管理辦法;對轉學情況及時進行公示,并在轉學完成后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

學校接受貴州省教育廳關于學生轉學工作的監督和管理。

第五章 休學與復學

第二十條學生可以分階段完成學業,應在規定學制內完成學業,在校最長年限(含休學和保留學籍)原則上不超過規定學制兩年。

學生申請休學或者學校認為應當休學的,經學校批準,可以休學。休學一般不超過一年,經學校批準可連續休學,但累計一般不超過兩年。

休學時間從學校批準之日起計算。休學程序與管理按照學校學生休學和復學相關規定執行。

第二十一條學生因創業需要休學的,學校優先批準,其在校最長學習年限(含休學)原則上不超過規定學制三年。

創業期間的學習和經歷等可作為學生社會實踐、創新創業教育、公共選修課等教育教學環節和課程的學分認定,并計入學業檔案。

第二十二條新生和在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年;學籍保留時間不計入最長學習年限。

學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍。

學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

第二十三條休學學生應當辦理手續離校。學生休學期間,學校應為其保留學籍,但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。

第二十四條學生休學期滿前應當在學校規定的期限內提出復學申請,經學校復查合格,方可復學。

第六章 退學

第二十五條學生有下列情形之一,學校予以退學處理:

(一)教學計劃所規定課程經補考后考核仍不及格和教育教學環節考核不合格,人文社科類學生累計達8門(個)課程(環節)、理工農科類學生達9門(個)課程(環節)不合格的(門數、個數計算按照學校課程考核相關規定執行);

(二)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

(三)學期內累計曠課達50節(含50節)以上的;

(四)在學校規定的最長學習年限內未完成學業的。

學生經所在學院警示后仍有下列情形之一的,學校予以退學處理:

(一)未經批準連續兩周或請假逾期達兩周未參加學校規定的教育教學活動的;

(二)未在規定期限內注冊又未履行暫緩注冊手續的;

(三)休學、保留學籍期滿之后,兩周內未提出復學申請,或者經復查不合格的。

學生本人申請退學的,經學校審核同意后,辦理退學手續。

第二十六條退學學生,應當按學校規定期限辦理退學手續離校。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第七章 畢業與結業

第二十七條學生在學校規定的學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,成績合格,達到學校畢業要求的,學校準予畢業,并在學生離校前發給畢業證書。

符合學位授予條件的,由學位授予單位頒發學位證書。

學生提前完成教育教學計劃規定內容,獲得畢業所要求的學分,可以申請提前畢業。提前畢業管理辦理另行規定。

第二十八條學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,但未達到學校畢業要求的,學校準予結業,發給結業證書。

結業后可以申請補考、重修或者補作畢業設計、論文、答辯,考核合格后頒發畢業證書,頒發畢業證書、畢業時間按發證日期填寫。

對退學學生,學校可發給肄業證書或者寫實性學習證明。

第八章 學業證書管理

第二十九條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。

第三十條學校執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,完善學籍學歷信息管理辦法,按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

第三十一條對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的學生,學校發給輔修專業證書。

第三十二條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校有權依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校有權依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報貴州省教育廳宣布無效。

第三十三條學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第九章 附則

第三十四條本辦法由學校教務處負責解釋。

第三十五條本辦法自2017年9月1日起施行。


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